Passo 05: Cadastrando Contrato

Após o fornecedor adicionar uma nova marca, ele poderá cadastrar o contrato vigente entre as partes, pois a partir daí o Royalty Controller poderá fazer os cálculos de fechamento de Royalties.

Para criar um contrato é muito simples:

  1. A primeira informação a ser preenchida é o número/nome/controle do contrato:

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Caso o contrato não tenha essa informação basta deixar em branco.

  1. Logo após é necessário escolher para qual marca será gerado o contrato:

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  1. Em seguida é a hora de preencher qual a data de início do contrato, quantos meses tem de vigência e qual o prazo (em dias) permitido para comercialização dos produtos após o contrato expirar.

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Caso não tenha prazo para comercializar após o contrato expirar basta colocar 0.

  1. Agora chegou a hora de preencher a parte das cortesias.

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Existem duas opções, uma é definir a quantidade de cortesias do produto na hora em que for cadastrá-lo, ou seja, em um mesmo contrato pode ter um produto que deverá ter 10 Cortesias e outro 20.

A outra opção é definir uma quantidade fixa de produtos e a frequência em que as cortesias devem ser entregues.

  1. Agora é hora de preencher as informações com relação aos Royalties e prestação de contas.

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O primeiro campo trata da Garantia Mínima do contrato. Caso não tenha basta colocar 0 ou deixar em branco.

O segundo campo trata das parcelas da Garantia Mínima. Ele só estará habilitado caso o campo anterior esteja preenchido com algum valor.

O terceiro campo deve ser preenchido com o valor de Royalties estipulado em contrato.

O quarto campo deve ser preenchido com o dia limite do mês em que a Prestação de contas de Royalties deve ser enviada pelo fornecedor.

O último campo indica se os Royalties são calculados sobre o valor BRUTO ou LÍQUIDO.

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Se escolher BRUTO na hora do fechamento de royalties o Royalty Controller irá calcular [Faturamento x % Royalties].

Se escolher LÍQUIDO será necessário apontar quais os impostos serão deduzidos e qual o % de cada um. Feito isso o Royalty Controller irá calcular, automaticamente, [(Faturamento – Impostos) x % Royalties].

  1. Sobre a Taxa de Administração.

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Basta preencher o valor da taxa e a data que ela deverá ser cobrada. Caso não exista taxa de administração no contrato basta deixar em branco.

  1. Faturamento Passado

Se o contrato inserido já é um contrato vigente, é possível adicionar as informações sobre o faturamento passado. Dessa forma, você precisará inserir apenas as futuras informações das vendas realizadas.

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Importante: As informações sobre os Impostos só deverão ser colocadas caso o contrato seja sobre o faturamento líquido.

 

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